Chez norsys, on allie innovation pour un numérique efficace et responsable.

En 2021, on pose les bases d’un modèle unique : la Permaentreprise. Inspiré de la permaculture, ce concept vise à concilier performance économique, bien-être des collaborateurs et impact positif sur la société et l’environnement.

Avec 750 permamakers (c'est comme ça qu'on appelle nos collaborateurs.trices), on accompagne nos clients en conseil et ingénierie IT (Java, JS, PHP, .Net…).

Nous recherchons pour rejoindre notre agence de Lyon, un.e assistant.e administrative en stage dans un premier temps, qui continuerait en alternance en septembre.

L'agence de Lyon est composée de 120 permamakers passionné.es, experte du développement web et du conseil, installée au cœur de la métropole lyonnaise.

Vos missions :

Communication et vie d’Agence

→ Animation de l’agence

• Gérer les événements liés à l’agence : Créer et être co-responsable des événements Agence organisés par l’équipe support

• Réaliser des supports de communication à destination des collaborateurs

• Etre en support des collaborateurs organisateurs d’événements
  

→ Communication interne

• Rédiger la newsletter « NorsysLive » Agence, en appui d’un collectif de salariés

• Participer à relayer les évènements de l’Agence à notre Community manager (photos, description des évènements organisés en local, nouveaux arrivants).

→ Autre

• Gérer les services généraux : assurer l’achat de fournitures pour l’agence, veiller à l’implication des salariés dans la bonne tenue des locaux, …

• Assurer le standard téléphonique

• Gérer les contrats de maintenance des équipements et les interventions des prestataires dans les locaux (climatisation, travaux de maintenance, photocopieur, …)

• Suivre et traiter le courrier

Gestion du Back office Agence

→ Assister la direction d’Agence

• Réceptionner et valider les documents d’astreintes et d’interventions planifiées (ordre de mission et demande d’intervention) puis les transmettre au service administratif du siège.

• Prendre part au Comité Permabiz hebdomadaire (Réunion en présence du Directeur d’Agence, Equipe commerciale, Equipe opérationnelle et Responsable RH).

• Participer à l’organisation des entretiens du collège de fin d’année (décembre)

• Aider à la gestion administrative du parc informatique pour préparer les nouvelles arrivées 

→ Gérer l’administration du personnel

• Suivre la gestion des visites médicales

• Réceptionner et transmettre les dossiers des nouveaux salariés

• Centraliser les arrêts maladie et assurer la transmission en paye

• Créer et suivre les Compte-rendu d’activités des collaborateurs et des sous-traitants

• Valider les congés et RTT des collaborateurs dans NorsysDaily après validation ROC/RH

• Gérer l’agenda des permanences connectés auprès de l’Association Emmaus Connect

→ Formation

• Aider à l’organisation des formations (impression support de la formation, feuille de présence, préparation salle de formation, accueil des participants, petits déjeuners…)

Ton profil

Tu prépares un Bac+2 ou plus ou tu cherches un stage pour ton année, et tu souhaites également poursuivre en alternance pour l'année 2026/2027. Tu souhaites t'investir dans une entreprise différenciante, avec des valeurs basées sur le respect de l'environnement, et de l'humain. (La permaentreprise, c'est un concept économique passionnant, qu'on te fera découvrir avec grand plaisir).

Le poste est organisé avec 2 à 3 jours de présentiel au sein de l'agence (à adapter en fonction du calendrier des cours).

Nous croyons que la diversité est une richesse et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et bienveillant pour tous nos collaborateurs.

Alors, quand échangeons-nous ?